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採購分類編目加工流程

 

採購 新書資料推介→建立採購檔→複本查核→請示核准採購→交付書商採購→製作報表→準備加工耗材
分類編目 新合作書商到館學習→書商分類編目→編目人員驗證分類編目→書商修改錯誤及加工
採購 採購人員驗收新書
分類編目 編目人員驗證新書→移送閱覽組→通知推介人到館借閱→交書清單公佈在公告欄
採購 結案及請款→與會計室核帳→通知書商開列擬購及缺書證明→抽驗書商報價

電子資源介購流程圖

中文圖書編目流程
1. 閱讀新購的書籍或非書資料錄音帶或錄影帶之目錄序文,前言或內容。
2. 在草卡上寫書名及作者,待正式分類後加上書碼。
3. 在OPEC上查核複本。
4. 決定書碼並決定寫在書名頁上。
5. 檢查書碼是否重號,如有重號,須家區別碼,並將草卡插入目錄櫃。
6. 將該書資料以中國機讀編目格式輸入電腦。
7. 列印編目報表並更正錯誤,並由該檔轉至OPAC檔,列印登錄簿。
8. 列印書名卡及分類卡各一套。
9. 片插入目錄櫃中,草卡取出來。

 
西文圖書編目流程
1. 編目之前先將作者號、登錄號、價格、IABN、LCCN及版次記錄在草卡上,並夾在該書裡。
2. 利用美國國會圖書編目光碟資料找新書。
3. 如果有該書資料,僅需將空白欄位填妥即可。
4. 分類編目完後將資料存起來,並將書碼寫在書名頁上。
5. 將草卡集中並檢查是否重號。
6. 由編目檔印出主卡。
7. 逐一檢查卡片內容,有錯誤待更正後由該編目檔轉印登錄簿。
8. 確定無誤後,列印書名卡。
9. 卡片依序排入目錄櫃,並將草卡抽出。

 

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